Sao Kê Ngân Hàng Thực Tế (Chưa Hạch Toán)
Khách chuyển 1 "cục tiền" trả cho nhiều hóa đơn nhưng không ghi số HĐ?
Thay vì ngồi bấm máy tính Casio hoặc chạy Solver trên Excel mất 30 phút, hãy nhập Số tiền thực nhận trên sao kê và Danh sách hóa đơn đang treo công nợ. Máy sẽ quét mọi tổ hợp từ 1 đến 6 hóa đơn (kể cả trường hợp khách tự trừ phí chuyển khoản 11.000đ hoặc tự trừ 2% thuế GTGT) trong 0.01 giây!
Thông Số Tìm Kiếm Tổ Hợp
Định dạng mỗi dòng: Số HĐ | Tên Khách | Số Tiền (Hoặc chỉ cần gõ mỗi dòng 1 số tiền).
Kết Quả Giải Mã Tổ Hợp Hóa Đơn
Đang quét các tổ hợp khớp với số tiền mục tiêu...
Kiểm Tra Nhanh Đề Nghị Thanh Toán
Giúp kế toán phát hiện ngay hóa đơn có nguy cơ bị loại chi phí hợp lý TNDN hoặc mất khấu trừ thuế GTGT trước khi trình sếp ký chi.
Test nhanh 1 chứng từ mới:
- Thanh toán tiền mặt / Cộng dồn trong ngày: Nhiều hóa đơn lặt vặt dưới ngưỡng nhưng mua của cùng 1 Nhà cung cấp trong cùng 1 ngày có tổng cộng dồn vượt ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt (5 triệu / 20 triệu) -> Bị loại khấu trừ GTGT & chi phí TNDN!
- Sai thuế suất 8% vs 10%: Hàng hóa/dịch vụ thuộc phụ lục không được giảm thuế GTGT nhưng bên bán vẫn xuất 8% -> Sau này cơ quan thuế truy thu hoặc bắt điều chỉnh.
- Chỉ nộp ảnh/PDF hóa đơn, không có file
.XML: Không kiểm tra được chữ ký số hợp lệ và trạng thái hóa đơn trên Tổng cục Thuế. - Ngày ký khác ngày lập: Thời điểm xác lập nghĩa vụ thuế và kê khai khấu trừ dễ bị lệch kỳ.
Danh Sách Hồ Sơ Hoàn Ứng / Đề Nghị Thanh Toán Cần Duyệt Chiều Nay
Bấm "Copy Zalo nhắc bổ sung" để gửi ngay lý do kế toán chưa thể chi tiền một cách lịch sự, đúng luật.
Bảng Bút Toán Sạch Chuẩn Import MISA AMIS / Fast Accounting
Tự động tách dòng bút toán Phí chuyển tiền (Nợ 6427) và gộp mã hóa đơn vào diễn giải chuẩn.
| Ngày HT | Số CT | Mã KH | Diễn giải chuẩn MISA / Fast | TK Nợ | TK Có | Số tiền (VNĐ) | Số HĐ Tham Chiếu |
|---|
Sổ Tay Đóng Băng 17:00
Lưu tự động trên trình duyệt (LocalStorage)
Hiểu Đúng Bản Chất Công Cụ ReconFlow Pro & Cách Vận Hành Tối Ưu Trong 15 Phút Mỗi Chiều
Tài liệu này giúp bạn nắm rõ bài toán cốt lõi mà công cụ giải quyết, cơ chế hoạt động của 4 phân hệ, quy trình thực hành từng bước và đặc biệt là Cổng Gửi Yêu Cầu Sửa Lỗi / Nâng Cấp Kèm Ảnh Chụp Màn Hình Khoanh Đỏ gửi thẳng qua Zalo cho Kỹ sư phát triển mà không cần chat giải thích dài dòng.
App sinh ra để giải quyết bài toán cụ thể nào?
Các phần mềm kế toán lớn (MISA, Fast, Bravo, SAP) chỉ phát huy tác dụng khi dữ liệu đã "sạch và rõ nghĩa". Nhưng thực tế từ 15:30 đến 17:00 mỗi ngày, nhân viên kế toán bị kẹt ở "Vùng Trũng Tiền-Hạch-Toán (Pre-Accounting)" với 4 nỗi đau sát sườn:
Khách hàng cá nhân (vợ sếp, tài xế, thu mua) chuyển khoản trả thay công ty nhưng chỉ ghi "NGUYEN THI LAN CHUYEN TIEN", hoặc nội dung bị ngân hàng cắt mất số hóa đơn khiến kế toán không biết gạch nợ cho ai.
Khách nợ 10 hóa đơn nhưng chuyển 1 cục tiền trả cho 3-4 hóa đơn bất kỳ, lại tự trừ 11.000đ phí ngân hàng hoặc tự tính thuế GTGT 8% thay vì 10% (lệch đúng 2%). Ngồi mò tổ hợp trên Excel cực kỳ tốn thời gian.
Nhân viên các phòng ban nộp hồ sơ hoàn ứng cuối ngày nhưng dính bẫy tách nhiều hóa đơn tiền mặt cùng 1 ngày của cùng 1 NCC vượt ngưỡng, sai thuế suất 8%/10%, hoặc chỉ nộp ảnh chụp mà thiếu file gốc .XML.
Đang dò dở công nợ thì đến giờ đón 2 con nhỏ. Nếu tắt máy vội sẽ quên mất khoản nào đã hỏi Sale, khoản nào đang treo, sáng hôm sau phải ngồi dò lại từ đầu.
Giải quyết như thế nào & Bằng những Modules nào?
Trạm Đối Soát Sao Kê Split-Screen
Cách giải quyết: Dùng bộ lọc biểu thức chính quy (Regex) kết hợp đối chiếu dung sai tự động. Tự động phát hiện khoản lệch -11.000đ để tách bút toán phụ Nợ 6427 (Phí NH), phát hiện lệch 2% do nhầm thuế 8%-10%, và soạn sẵn câu hỏi Zalo cho các khoản chuyển khoản mù mờ.
Máy Giải Tổ Hợp Hóa Đơn Gộp (1-N)
Cách giải quyết: Ứng dụng thuật toán Quy hoạch động & Quay lui (Backtracking Subset-Sum). Chỉ cần nhập tổng số tiền nhận được và dán danh sách hóa đơn đang mở từ Excel, máy sẽ duyệt qua hàng nghìn tổ hợp trong 0.01 giây để chỉ ra chính xác khách đã gộp những hóa đơn nào.
Trạm Soát Lỗi Hồ Sơ Chi & Rủi Ro Thuế
Cách giải quyết: Chặn lỗi trước khi chi tiền. Tự động cảnh báo đỏ với các hóa đơn tiền mặt/thẻ cá nhân vượt ngưỡng hoặc tách nhỏ trong ngày, sai nhóm ngành giảm thuế GTGT 8%-10%, thiếu file .XML. Tạo sẵn tin nhắn giải thích luật Thuế lịch sự gửi Zalo cho nhân viên.
Xuất Định Khoản MISA/Fast & Đóng Băng 17:00
Cách giải quyết: Biến các giao dịch đã khớp thành bảng định khoản chuẩn (Nợ 1121 / Nợ 6427 / Có 131) để copy dán thẳng vào Excel MISA/Fast. Các khoản chưa rõ được đóng băng vào LocalStorage kèm 1 nút xuất báo cáo Zalo tổng hợp trước khi tắt máy đi đón con.
3. Cách thực hiện chuẩn hàng ngày (Chỉ mất 15 phút từ 16:45 đến 17:00):
Bấm "+ Dán nhanh Sao kê từ Excel" ở Tab 1 để đưa các dòng tiền về cuối ngày vào bàn làm việc.
Bấm Alt+A duyệt nhanh các món khớp chuẩn. Món nào gộp nhiều HĐ thì bấm sang Tab 2 tìm tổ hợp.
Các món cá nhân CK mù mờ hoặc hồ sơ chi lỗi thuế ở Tab 3: Bấm Copy Zalo gửi ngay cho bộ phận liên quan.
Qua Tab 4 copy bảng bút toán dán vào MISA, bấm Chế độ 17:00 Đón Con lưu sổ và yên tâm tắt máy!
Trạm Nhập Liệu Nâng Cấp, Đính Kèm Ảnh Màn Hình Lỗi & Xuất Thẳng Sang Zalo Kỹ Sư
Khi cần nâng cấp tính năng hoặc phát hiện chỗ hiển thị sai: Bạn chỉ cần nhập nội dung bên dưới, tải lên (hoặc bấm Ctrl+V dán) ảnh chụp màn hình chỗ bị lỗi, dùng bút đỏ khoanh vùng cần sửa và bấm "Xuất Yêu Cầu Nâng Cấp Gửi Zalo". Toàn bộ yêu cầu được lưu sẵn vào bộ nhớ trình duyệt và ghép thành 1 Phiếu Ảnh Kỹ Thuật Sắc Nét để gửi thẳng qua Zalo trên PC hoặc Điện thoại!
1. Nhập Thông Tin Cần Nâng Cấp / Sửa Lỗi Hỗ trợ bấm Ctrl+V để dán ảnh màn hình
2. Kho Lưu Trữ Yêu Cầu Nâng Cấp & Xuất Sang Zalo
Mọi yêu cầu và hình ảnh được lưu an toàn trong trình duyệt. Bấm "Xuất Phiếu Kèm Ảnh Gửi Zalo" để gửi cho Kỹ sư.
